Consulte los requisitos de los trámites consulares en el Consulado de Colombia en Calgary:
- Pasaporte
- Agende su cita: (Cita personal e intransferible)
https://outlook.office365.com/book/[email protected]/?ismsaljsauthenabled=true
⚠️ Importante sobre las citas
- Todas las citas deben agendarse en línea.
- No se agendan citas por correo electrónico.
- La plataforma muestra solo las citas disponibles en los próximos 15 días calendario.
- Si no encuentra citas, significa que la agenda está completa. Intente ingresar nuevamente al día siguiente: cada día se habilitan nuevos cupos.
- Si no puede asistir, cancele su cita con 48 horas de antelación para liberar el espacio a otra persona.
- La cita es personal e intransferible.
- La solicitud de citas para menores de edad, se hace a nombre del padre o madre que asistirá al trámite.
- Pasaporte para mayores de edad 18+:
- Cédula original y vigente.
- También se acepta contraseña vigente, excepto si es por rectificación de cédula.
- Llevar el pasaporte anterior o copia, si lo tiene.
- Pasaporte para menores de edad:
- Presentación personal del menor, acompañado de uno de sus padres.
- Cédula original y vigente del padre o madre que realiza el trámite.
- Registro civil de nacimiento colombiano del menor o Tarjeta de Identidad para mayores de 7 años, en caso de tenerla.
- No necesita traer fotos.
Costo: Consulte la tabla de precios.
- Se paga con tarjeta en el Consulado, en dólares canadienses CAD.
- No se aceptan pagos en efectivo.
Entrega del pasaporte
- El tiempo estimado de entrega es de 15 días hábiles.
- Antes de acudir al Consulado, consulte el estado de su pasaporte en línea, con su número de documento de identidad y su número de solicitud en el siguiente enlace: https://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/consultarEstadoSolicitud.xhtml
Reclamo del pasaporte en persona (Sin cita previa)
- La entrega es personal. No se entrega a terceros.
- Para menores de edad: El pasaporte solo se entregará al padre o madre que realizó el trámite con el menor.
- Se reclama sin cita previa en nuestros horarios de entrega de documentos. Consulte nuestros horarios en nuestra web: https://calgary.consulado.gov.co/ayuda/datos-contacto
- Presente su cédula original y vigente.
- Para menores de edad, además de la cédula del padre o madre, debe presentar una copia del registro civil de nacimiento colombiano del menor.
- Se realizará autenticación biométrica.
Reclamo del pasaporte (Opción envío por correo)
- Si vive fuera de Calgary, AB, el Consulado actuando bajo responsabilidad del solicitante ante cualquier perdida, puede enviarle el pasaporte a su hogar, siempre y cuando se encuentre en la jurisdicción consular (Alberta, Saskatchewan y Manitoba).
- Para ello, el día de su cita debe traer un sobre prepagado, debidamente diligenciado, con tracking number de Canada Post.
Notas:
- Todo colombiano, de acuerdo con la Ley 43 de 1993, aunque tenga otra nacionalidad, debe ingresar y salir de Colombia con pasaporte vigente colombiano.
- Algunos países exigen a los turistas que sus pasaportes tengan mínimo 6 meses de vigencia, por lo que es recomendable verificar la vigencia del documento oportunamente antes del viaje y tramitar uno nuevo según corresponda.
- El pasaporte se puede renovar en cualquier momento antes o después de su vencimiento. No obstante, se recomienda renovarlo al menos con 6 meses antes de la fecha de vencimiento, así, en caso de requerir viajar, siempre tendrá su documento disponible.
- Poder Especial, Reconocimiento de Firma, Declaración Juramentada
RECONOCIMIENTO DE FIRMA
(Poderes especiales y específicos, declaraciones juramentadas, manifestaciones, firma en formatos, entre otros)El cónsul da testimonio escrito de que las firmas que aparecen en un documento privado fueron puestas en su presencia, estableciendo la identidad de los firmantes y dando fe del día en que el hecho ocurrió.
Agendar su cita en: (La cita es personal e intransferible)
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⚠️ Importante sobre las citas
- Las citas deben agendarse en línea.
- No se agendan citas por correo electrónico.
- La plataforma muestra solo las citas disponibles en los próximos 15 días calendario.
- Si no encuentra citas, significa que la agenda está completa. Intente ingresar nuevamente al día siguiente: cada día se habilitan nuevos cupos.
- Si no puede asistir, cancele su cita con 48 horas de antelación para liberar el espacio a otra persona.
- La cita es personal e intransferible.
- Asistir personalmente al consulado, el día de su cita.
- Si es colombiano, llevar la cédula de ciudadanía original y vigente o el pasaporte colombiano original y vigente.
- Si es extranjero, llevar pasaporte original y vigente.
- Llevar el documento se va a autenticar, en español, impreso y sin firmar. Al final de este documento encontrará un ejemplo de poder especial.
Costo: Consulte la tabla de precios.
- Se paga con tarjeta en el Consulado, en dólares canadienses CAD.
- No se aceptan pagos en efectivo.
Nota:
- Una cita por persona, para autenticar máximo dos firmas. Si requiere más firmas, necesitará más citas.
- Un poder es el acto mediante el cual una persona autoriza a otra para que la represente en la realización de un contrato o acto jurídico.
- El poder debe especificar el propósito para el cual se otorga, es decir, debe contener la relación precisa de las facultades que se dan y para qué se dan a la persona que recibe el poder (apoderada).
- Si va a autorizar actos generales o de representación ante cualquier autoridad sin especificarla, debe realizar una escritura pública de poder general.
- El contenido del documento es responsabilidad del solicitante. El Consulado no revisa el contenido de los documentos, da fe de la identidad de quien los firma.
- Los poderes sobre transacciones u operaciones de compraventa sobre bienes inmuebles deben contener la dirección con nomenclatura, ciudad y municipio y el número de la matricula inmobiliaria de bien.
- Una declaración extrajuicio es una manifestación voluntaria y espontánea que una persona hace, bajo la gravedad del juramento, para afirmar la veracidad de un hecho o situación. El cónsul da fe de que la persona ha hecho la declaración y la ha firmado, pero no se responsabiliza por la veracidad del contenido
- No confunda el trámite de apostilla con el trámite de reconocimiento de firma. La apostilla certifica la autenticidad de documentos públicos, como certificados, registros civiles, o sentencias, para que tengan validez en el extranjero, en países que hacen parte del Convenio de La Haya. Pero, el reconocimiento de firma en documento privado consiste en validar ante una autoridad (como una notaría o consulado) que la firma en un documento no público (privado) fue realizada por la persona que lo suscribe, lo cual puede ser necesario para darle efectos legales o administrativos, tanto a nivel nacional como internacional.
- Supervivencia
REQUISITOS PARA TRAMITAR UNA SUPERVIVENCIA
📅 Agende su cita
Ingrese al siguiente enlace para programar su cita: (Una cita por supervivencia)
👉 https://outlook.office365.com/book/[email protected]/?ismsaljsauthenabled=true⚠️ Importante sobre las citas
- Todas las citas deben agendarse en línea.
- No se agendan citas por correo electrónico.
- La plataforma muestra solo las citas disponibles en los próximos 15 días calendario.
- Si no encuentra citas, significa que la agenda está completa. Intente ingresar nuevamente al día siguiente: cada día se habilitan nuevos cupos.
- Si no puede asistir, cancele su cita con 48 horas de antelación para liberar el espacio a otra persona.
- La cita es personal e intransferible.
Documentos requeridos
- Cédula de Ciudadanía original y vigente.
- Informar la entidad o fondo de pensiones de destino
Costo
Valor: No tiene costo
Nota: Todas las supervivencias cuyo destino sea COLPENSIONES quedan de manera automática en el sistema de la entidad. Las supervivencias expedidas dirigidas a cualquier otra entidad deben ser enviadas por cada ciudadano.
- Permiso de Salida de menor colombiano
Este permiso se expide cuando los menores son ciudadanos colombianos, incluso si tienen doble nacionalidad, y van a realizar un viaje fuera de Colombia, sin alguno o ninguno de los padres.
Agende su cita: (Personal e intransferible)
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⚠️ Importante sobre las citas
- Las citas deben agendarse en línea.
- No se agendan citas por correo electrónico.
- La plataforma muestra solo las citas disponibles en los próximos 15 días calendario.
- Si no encuentra citas, significa que la agenda está completa. Intente ingresar nuevamente al día siguiente: cada día se habilitan nuevos cupos.
- Si no puede asistir, cancele su cita con 48 horas de antelación para liberar el espacio a otra persona.
- La cita es personal e intransferible.
- Asistir personalmente al consulado, el día de su cita.
- Si es colombiano, llevar la cédula de ciudadanía original y vigente o el pasaporte colombiano original y vigente.
- Si el padre / madre es extranjero, debe presentar el pasaporte vigente y el documento con el cual se identificó en el registro civil de nacimiento del menor.
- Presentar una copia impresa del registro civil de nacimiento del menor de edad, legible y en buen estado.
- Si el menor viaja acompañado, debe informar el nombre completo y número de cédula de la persona que viaja con el menor.
- Informar lugar de destino del menor, propósito del viaje, y la fecha de ingreso y salida del país.
Costo: Consulte la tabla de precios.
- Se paga con tarjeta en el Consulado, en dólares canadienses CAD.
- No se aceptan pagos en efectivo.
Nota:
- En un permiso y con una cita puede autorizar la salida del país de varios hijos, cuando ellos vayan a salir de Colombia en el mismo vuelo.
- Cédula de Ciudadanía
La persona natural colombiana por nacimiento o por adopción que se encuentre en el exterior, cuya cédula de ciudadanía se hubiera extraviado o deteriorado, o se la hubieran hurtado, puede solicitar un duplicado en línea, a través de la página de la Registraduría Nacional del Estado Civil, o de manera presencial en el Consulado con cita previa.
Trámite en línea con pago electrónico (PSE), a través de la página de la Registraduría Nacional del Estado Civil: https://www.registraduria.gov.co/-Tramites-de-la-cedula-de-ciudadania-.html.
El usuario en el exterior debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones para su trámite en línea:
- Contar con la posibilidad de pagar a través de la plataforma PSE desde una cuenta en Colombia.
- Indicar como lugar de entrega una oficina registral en el territorio nacional. Una vez concluida la solicitud, puede requerir el traslado del documento sin costo alguno para su entrega en el Consulado más cercano, a través del siguiente enlace: https://wsp.registraduria.gov.co/traslados/index.php
REQUISITOS PARA TRAMITAR LA CÉDULA EN EL CONSULADO:
Agende su cita: (Personal e instranferible)
https://outlook.office365.com/book/[email protected]/?ismsaljsauthenabled=true
⚠️ Importante sobre las citas
- Todas las citas deben agendarse en línea.
- No se agendan citas por correo electrónico.
- La plataforma muestra solo las citas disponibles en los próximos 15 días calendario.
- Si no encuentra citas, significa que la agenda está completa. Intente ingresar nuevamente al día siguiente: cada día se habilitan nuevos cupos.
- Si no puede asistir, cancele su cita con 48 horas de antelación para liberar el espacio a otra persona.
- La cita es personal e intransferible.
- Si va a tramitar cédula primera vez: Copia fiel del Registro Civil de Nacimiento Colombiano o carta de naturalización o resolución de inscripción si es colombiano por adopción.
- Si va a tramitar duplicado de cédula o renovación: Copia de la cédula anterior o documento colombiano en el que esté su número de cédula.
- Si va a tramitar rectificación de cédula: Cédula actual y copia fiel del Registro Civil de Nacimiento Colombiano, expedida en los últimos tres meses con espacio para notas.
- Conocer el RH y Grupo Sanguíneo (Sino lo conoce debe hacerse un examen de sangre para determinar su tipo y grupo sanguíneo)
- No necesita fotos.
Costo
- Cédula primera vez o renovación de cédula: Sin costo.
- Duplicado de cédula o rectificación de cédula: Consulte la tabla de precios.
- Se paga con tarjeta en el Consulado, en dólares canadienses CAD.
- No se aceptan pagos en efectivo.
Entrega
- Al finalizar el trámite recibirá un correo electrónico con su ID temporal (contraseña). La cédula original será elaborada por la Registraduría Nacional del Estado Civil y puede tomar de 1 a 3 meses en llegar al consulado.
- Haga seguimiento de su cédula en la página de web de la Registraduría Nacional en https://www.registraduria.gov.co/
Reclamo de la cédula (Sin cita previa)
- La entrega es personal, presencial en el consulado. No se envía por correo físico. No se entrega a terceros.
- Se reclama sin cita previa en nuestros horarios de entrega de documentos. Consulte nuestros horarios en nuestra web: https://calgary.consulado.gov.co/ayuda/datos-contacto
- Presente su contraseña de cédula (ID temporal).
- Se realizará autenticación biométrica.
Nota:
- El duplicado de cédula es la expedición de una nueva copia del documento de identidad cuando el original ha sido perdido, robado o deteriorado.
- La renovación se realiza cuando el ciudadano debe actualizar su cédula por cambio de formato, vencimiento o disposición legal, sin que haya modificación en los datos personales.
- La rectificación implica corregir información errónea en el documento, como nombres, fechas o datos de filiación; y requiere presentar pruebas que sustenten el cambio.
- Tarjeta de Identidad: Primera vez y Duplicado
El colombiano, por nacimiento o por adopción, mayor de 7 y menor de 18 años, podrá hacer la solicitud de su tarjeta de identidad en cualquier Consulado de Colombia.
La persona natural colombiana por nacimiento o por adopción, mayor de 7 y menor de 18 años, que se encuentre en el exterior, cuya tarjeta de identidad se hubiera extraviado o deteriorado, o se la hubieran hurtado, puede solicitar un duplicado en línea, a través de sus representantes legales, en la página de la Registraduría Nacional del Estado Civil, o de manera presencial en el Consulado.
Trámite en línea con pago electrónico (PSE), a través de la página de la Registraduría Nacional del Estado Civil:
https://www.registraduria.gov.co/-Tramites-de-la-Tarjeta-de-identidad-.htmlEl usuario en el exterior debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones para su trámite en línea:
- Contar con la posibilidad de pagar a través de la plataforma PSE desde una cuenta en Colombia.
- Indicar como lugar de entrega una oficina registral en el territorio nacional. Una vez concluida la solicitud, puede requerir el traslado del documento sin costo alguno para su entrega en el Consulado más cercano, a través del siguiente enlace: https://wsp.registraduria.gov.co/traslados/index.php
REQUISITOS PARA EXPEDIR LA TARJETA DE IDENTIDAD EN EL CONSULADO
Agende su cita: (Personal e instranferible)
https://outlook.office365.com/book/[email protected]/?ismsaljsauthenabled=true
⚠️ Importante sobre las citas
- Las citas deben agendarse en línea.
- No se agendan citas por correo electrónico.
- La plataforma muestra solo las citas disponibles en los próximos 15 días calendario.
- Si no encuentra citas, significa que la agenda está completa. Intente ingresar nuevamente al día siguiente: cada día se habilitan nuevos cupos.
- Si no puede asistir, cancele su cita con 48 horas de antelación para liberar el espacio a otra persona.
- La cita es personal e intransferible.
- Presentación personal del menos, acompañado de uno de sus padres o representante legal.
- Si va a tramitar tarjeta por primera vez:
- Copia fiel del Registro Civil de Nacimiento colombiano.
- Si va a tramitar duplicado:
- Informar el número de tarjeta de identidad.
- Copia fiel del Registro Civil de Nacimiento colombiano.
- Si va a tramitar rectificación:
- Tarjeta de Identidad original (Elemento de corrección).
- Registro Civil de Nacimiento original con nota de sustitución de folio (original).
- Conocer el RH y Grupo Sanguíneo (Sino lo conoce debe hacerse un examen de sangre para determinar su tipo y grupo sanguíneo)
- No necesita fotos.
Costo
- Primera vez: Sin costo.
- Duplicado o rectificación: Consulte la tabla de precios.
- Se paga con tarjeta en el Consulado, en dólares canadienses CAD.
- No se aceptan pagos en efectivo.
Entrega
- Al finalizar el trámite recibirá un correo electrónico con su ID temporal (contraseña). La tarjeta de identidad original será elaborada por la Registraduría Nacional del Estado Civil y puede tomar de 1 a 3 meses en llegar al consulado.
- Haga seguimiento de su tarjeta de identidad en la página de web de la Registraduría Nacional en https://www.registraduria.gov.co/
Reclamo de la tarjeta de identidad (Sin cita previa)
- La entrega es personal, presencial en el consulado. No se envía por correo físico. Solo se entrega a uno de los padres.
- Se reclama sin cita previa en nuestros horarios de entrega de documentos. Consulte nuestros horarios en nuestra web: https://calgary.consulado.gov.co/ayuda/datos-contacto
- Presente la contraseña (ID temporal).
- Se realizará autenticación biométrica.
Nota:
- El duplicado de la tarjeta es la expedición de una nueva copia del documento de identidad cuando el original ha sido perdido, robado o deteriorado.
- La rectificación implica corregir información errónea en el documento, como nombres, fechas o datos de filiación; y requiere presentar pruebas que sustenten el cambio.
- Registro Civil de Nacimiento
REQUISITOS REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO COLOMBIANO
Para registrar a quienes nacieron en el exterior y son hijos de padre o madre o ambos colombianos.
Agende su cita: (Personal e instransferible)
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⚠️ Importante sobre las citas
- Todas las citas deben agendarse en línea.
- No se agendan citas por correo electrónico.
- La plataforma muestra solo las citas disponibles en los próximos 15 días calendario.
- Si no encuentra citas, significa que la agenda está completa. Intente ingresar nuevamente al día siguiente: cada día se habilitan nuevos cupos.
- Si no puede asistir, cancele su cita con 48 horas de antelación para liberar el espacio a otra persona.
- La cita es personal e intransferible.
- Presentación personal del menor, acompañado de uno de sus padres, quien debe ser colombiano.
- Identificación de los padres:
- Si padre y madre son colombianos, quien realiza el trámite debe llevar las cédulas de ciudadanía originales y fotocopias.
- Si uno de los padres es extranjero, quien realiza el trámite debe llevar el pasaporte vigente del país del padre o madre, una fotocopia de este y una copia del ID del país de nacionalidad.
- Llevar el Registro Civil Canadiense (Birth Certificate) original de la persona a inscribir.
- Deben confirmar que el registro tenga toda la información completa.
- Los nombres y apellidos de los padres, deben coincidir exactamente con los que aparecen en la cédula colombiana. Si estos no coinciden, los padres deben solicitar la corrección de sus nombres en el registro civil canadiense.
- Llevar la apostilla del registro civil canadiense. Las apostilla debe ser del documento original, NO sobre copias ni notarizados.
- Consulte la información de apostilla con la autoridad competente de la provincia donde fue expedido el registro de nacimiento extranjero.
- Traducción oficial al español del registro civil canadiense y de la apostilla.
- Si la traducción es hecha por un traductor oficial registrado en Colombia, deberá presentar traer la resolución del traductor emitida por el Ministerio de Justicia o la certificación de idoneidad emitida por una universidad en Colombia.
- Si la traducción es realizada por un traductor oficial canadiense, debe traer la apostilla de la traducción expedida por la autoridad competente de la provincia correspondiente.
- Llevar resultado de laboratorio médico que indique el tipo de sangre (RH y grupo sanguíneo) de la persona a registrar.
Costo
- Valor: No tiene costo
Nota:
- Si el registro civil de nacimiento fue expedido en un país diferente a Canadá y cuenta con apostilla, deberá enviar los documentos con una antelación mínima de tres (3) días al correo electrónico [email protected], con el fin de verificar su validez. El día de la cita deberá presentar los documentos originales.
- Si la persona registrada es menor de edad, el mismo día en que se realice el registro civil de nacimiento colombiano podrá expedirse el pasaporte y la tarjeta de identidad, esta última únicamente si el menor es mayor de 7 años. Para ello, deberá contar con tres citas: registro civil, tarjeta de identidad y pasaporte.
- Si la persona registrada es mayor de edad y menor de 21 años, el mismo día en que se realice el registro civil de nacimiento colombiano podrá tramitar la cédula de ciudadanía y el pasaporte. Para ello, deberá contar con tres citas: registro civil, cédula y pasaporte.
- Las personas mayores de 21 años podrán tramitar la cédula de ciudadanía el mismo día del registro civil; sin embargo, para solicitar el pasaporte deberán esperar a recibir la cédula original expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil. En este caso, deberá contar con dos citas: registro civil y pasaporte.
- Si cumple con todos los requisitos, solicite sus citas y acérquese al Consulado.
- Registro Civil de Matrimonio
REQUISITOS REGISTRO CIVIL DE MATRIMONIO
Para registrar el matrimonio de un de un colombiano celebrado en el exterior
1. Agende su cita (Personal e instransferible)
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- Si no encuentra citas, significa que la agenda está completa. Intente ingresar nuevamente al día siguiente: cada día se habilitan nuevos cupos.
- Si no puede asistir, cancele su cita con 48 horas de antelación para liberar el espacio a otra persona.
- La cita es personal e intransferible.
- Presentación personal del declarante colombiano con su cédula de ciudadanía original y vigente.
- Llevar una (1) copia fiel del Certificado o Registro de Matrimonio extranjero.
- Los nombres y apellidos de los contrayentes colombianos, deben coincidir exactamente con los que aparecen en la cédula colombiana. Si estos no coinciden, deben solicitar la corrección de sus nombres en el registro de matrimonio canadiense.
- Llevar la apostilla del registro civil canadiense. Las apostilla debe ser del documento original, NO sobre copias ni notarizados.
- Consulte la información de apostilla con la autoridad competente de la provincia donde fue expedido el registro de nacimiento extranjero.
- Traducción oficial al español del registro civil canadiense y de la apostilla.
- Si la traducción es hecha por un traductor oficial registrado en Colombia, deberá presentar traer la resolución del traductor emitida por el Ministerio de Justicia o la certificación de idoneidad emitida por una universidad en Colombia.
- Si la traducción es realizada por un traductor oficial canadiense, debe traer la apostilla de la traducción expedida por la autoridad competente de la provincia correspondiente.
- Una (1) copia fiel de Registro de Nacimiento del contrayente colombiano, con la anotación válida para matrimonio, expedida en los tres meses anteriores.
- Una (1) copia del documento de identificación de cada uno de los contrayentes. La cédula de ciudadanía para los colombianos y el pasaporte vigente para los extranjeros.
Costo
- Valor: No tiene costo
Nota: En caso de capitulaciones o providencia, deben aportar copia fiel de las capitulaciones para llevar a cabo su respectiva anotación en el registro de matrimonio colombiano, dicho documento es guardado en el archivo del Consulado.
- Registro Civil de Defunción
REQUISITOS PARA REGISTRO CIVIL DE DEFUNCIÓN
Para registrar la defunción de un colombiano, sucedida en el exterior.
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- Todas las citas deben agendarse en línea.
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- La plataforma muestra solo las citas disponibles en los próximos 15 días calendario.
- Si no encuentra citas, significa que la agenda está completa. Intente ingresar nuevamente al día siguiente: cada día se habilitan nuevos cupos.
- Si no puede asistir, cancele su cita con 48 horas de antelación para liberar el espacio a otra persona.
- La cita es personal e intransferible.
- Presentación personal del declarante, puede ser cualquier persona.
- Certificado original de defunción extranjero.
- Debe constar: Fecha del fallecimiento, nombre, sexo del fallecido.
- Apostilla del certificado de defunción extranjero.
- Las apostilla debe ser del documento original, NO sobre copias ni notarizados.
- Consulte la información de apostilla con la autoridad competente de la provincia donde fue expedido el registro de nacimiento extranjero.
- Traducción oficial al español del registro civil canadiense y de la apostilla.
- Si la traducción es hecha por un traductor oficial registrado en Colombia, deberá presentar traer la resolución del traductor emitida por el Ministerio de Justicia o la certificación de idoneidad emitida por una universidad en Colombia.
- Si la traducción es realizada por un traductor oficial canadiense, debe traer la apostilla de la traducción expedida por la autoridad competente de la provincia correspondiente.
- Cédula de ciudadanía original del fallecido, Pasaporte (si lo tiene) y sus fotocopias.
- Cédula de ciudadanía original o pasaporte vigente de la persona que denuncia la defunción y fotocopia.
Costo
- Valor: No tiene costo
- Copia de Registro Civil
COPIAS DE REGISTROS CIVILES DE NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIÓN
La persona natural que se encuentre en el exterior y necesite una copia del registro civil colombiano (nacimiento, matrimonio o defunción) inscrito fuera del territorio nacional, podrá solicitarla exclusivamente ante el mismo consulado de Colombia donde se efectuó la inscripción original.
Los consulados únicamente están facultados para expedir copias de los registros civiles que ellos mismos hayan tramitado. No es procedente la expedición de copias en consulados distintos al que realizó la inscripción correspondiente, ni de copias de registros civiles inscritos en las notarias o registradurías en Colombia.
En este sentido, el Consulado General de Colombia en Calgary solamente expide copias de los registros civiles elaborados en este consulado.
Agende su cita para registro civil: (Personal e instransferible)
https://outlook.office365.com/book/[email protected]/?ismsaljsauthenabled=true
⚠️ Importante sobre las citas
- Todas las citas deben agendarse en línea.
- No se agendan citas por correo electrónico.
- La plataforma muestra solo las citas disponibles en los próximos 15 días calendario.
- Si no encuentra citas, significa que la agenda está completa. Intente ingresar nuevamente al día siguiente: cada día se habilitan nuevos cupos.
- Si no puede asistir, cancele su cita con 48 horas de antelación para liberar el espacio a otra persona.
- La cita es personal e intransferible.
- Llevar el número de indicativo serial, el número único de identificación personal-NUIP o el número de cédula del cónyuge o del occiso, según corresponda.
- La solicitud de copias de registro civil de nacimiento de niñas, niños y adolescentes, únicamente las podrá realizar el padre, madre o representante legal del menor. Igualmente, el tercero que el padre, madre o representante legal autoricen para el efecto mediante poder debidamente reconocido ante notario o cónsul colombiano.
Costo
Valor: Consulte la tabla de precios.
- Certificación de Residencia
CONSTANCIA DE RESIDENCIA
(Trámite por correo electrónico)El Consulado expide este tipo de constancias a los colombianos que viven en las provincias de Alberta, Manitoba y Saskatchewan de Canadá.
Envíe un correo a [email protected] y adjunte los siguientes documentos, escaneados en formato PDF, legibles y completos (no se aceptan fotos):
- Documentos de identificación (obligatorios):
- Copia de la cédula de ciudadanía vigente.
- Copia del pasaporte colombiano vigente.
- Documentos canadienses
Con este trámite usted pretende demostrar que reside en alguna de las provincias de la circunscripción del consulado, por tanto, es su responsabilidad entregar al consulado los documentos que prueben su residencia. Sin documentos suficientes, el consulado no puede certificar o dar constancia de un hecho que no le consta.
Por lo anterior, debe enviar al menos dos documentos de la siguiente lista que acrediten su residencia en Canadá durante mínimo los últimos dos años.
Los documentos deben mostrar fecha de expedición y pueden ser:- Certificados laborales en las provincias de la circunscripción del consulado en Canadá, con fecha de inicio y terminación de sus labores.
- Certificado de estudio en las provincias de la circunscripción del consulado en Canadá con fecha de inicio y terminación de sus estudios.
- Copia de contratos de arrendamiento en donde se vea su nombre como inquilino(a), con fecha de inicio y terminación.
- Copias de pólizas de seguro de vivienda, vehículo o inquilino, con fecha de inicio y terminación.
- Certificado de movimientos migratorios canadiense expedido por Canada Border Services Agency CBSA
- Comprobante de declaración de impuestos de ingresos personales en Canadá de los últimos años (Personal Income Tax), donde conste el lugar de residencia.
Si después de recibir y revisar los documentos el consulado tiene alguna duda frente a la residencia del solicitante, podrá pedirle documentos adicionales.
- Declaración bajo gravedad de juramento
Diligencie completamente y firme una declaración bajo gravedad de juramento, cuyo formato adjunta el consulado y adjuntela al correo en PDF.
En esta declaración usted debe:- Registrar sus datos personales completos.
- Indicar la dirección exacta donde reside en Canadá.
- Señalar desde cuándo reside de forma habitual en el país.
- Informar a qué entidad irá dirigida la constancia y con qué finalidad será usada.
- Declarar, bajo gravedad de juramento, que toda la información es verídica.
Recibidos los documentos completos, el consulado los revisará y en un plazo no mayor a 5 días hábiles, le responderá el correo con el resultado de la revisión. Si todos los documentos están completos, le indicaremos la forma y autorización de pago.
Costo: Consulte la tabla de precios
- Se paga en dólares canadienses CAD, por transferencia, previa autorización del consulado.
- No se aceptan pagos en efectivo.
Entrega
- Recibidos los documentos completos y el pago, el consulado elaborará la constancia y la enviará devuelta a su correo en un plazo máximo de 48 horas hábiles.
Nota:
Las certificaciones / constancias que expide el consulado comprenden los certificados o certificaciones (Capítulo IX del Decreto-Ley 960 de 1970), la fe de vida (Capítulo IX del Decreto-Ley 960 de 1970), los testimonios especiales o constancias (Capítulo XI del Decreto-Ley 960 de 1970) y las declaraciones con fines extraprocesales (Decreto 1557 de 1989).
- Documentos de identificación (obligatorios):
- Escritura Pública: Poder General
ESCRITURA PÚBLICA PODER GENERAL
Para autorizar actos generales o de representación ante cualquier autoridad sin especificarla, debe realizar una escritura pública de poder general.
- Enviar un correo a [email protected] y adjuntar:
- Copia de la cédula del poderdante, por ambas caras.
- Copia de la cédula del apoderado, por ambas caras.
- Informar el estado civil y dirección de domicilio del poderdante y apoderado.
- Enviar la minuta de la escritura pública en Word y en español debidamente diligenciada con todos sus datos y los del apoderado.
- Una vez se reciba esta documentación, el consulado la revisará y redactará la escritura pública. Este proceso puede tomar hasta 5 días hábiles.
- Posteriormente, el consulado le enviará un correo electrónico, asignandole una cita para la firma y protocolización de la escritura pública.
- El día de su cita, lleve su cédula de ciudadanía original y vigente. No se podrá firmar la escritura pública sin cédula original.
Costo:
- Se pagan los siguientes conceptos::
- Protocolización escritura pública: CAD 256.86
- Derechos notariales: CAD 34.19
- Copia de la escritura pública: CAD 25.13
- Se paga con tarjeta en el Consulado, en dólares canadienses CAD.
- No se aceptan pagos en efectivo.
- Enviar un correo a [email protected] y adjuntar:
- Escritura Pública: Permiso Permanente de Salida de Menor
ESCRITURA PÚBLICA PERMISO PERMANENTE DE SALIDA DE MENOR
Las personas naturales que se encuentren en el exterior y que requieran autorizar de forma permanente la salida del país de sus hijos menores de edad, pueden otorgar un permiso de salida mediante una escritura pública. Esto evitará tener que hacer un permiso de salida, cada vez que el menor salga de Colombia.
- Enviar un correo a [email protected] y adjuntar:
- Copia de la cédula de quien otorga el permiso de salida del menor, ya sea el padre o la madre, o ambos.
- Si el padre o la madre es extranjero deberá presentar pasaporte vigente y del pasaporte que aparece en el registro civil de nacimiento del menor.
- Copia Registro Civil de Nacimiento del menor, expedida en los últimos tres meses.
- Si va a autorizar al menor a salir con otra persona, debe informar el nombre, apellidos y número de cédula de esa persona.
- Si va autorizar el menor para que salga solo de Colombia, debe informarlo.
- Una vez se reciba esta documentación, el consulado la revisará y redactará la escritura pública de cambio de nombre. Este proceso puede tomar hasta 5 días hábiles.
- Posteriormente, el consulado le enviará un correo electrónico, asignandole una cita para la firma y protocolización de la escritura pública.
- El día de su cita, lleve su cédula de ciudadanía original y vigente y la copia del registro civil de nacimiento. No se podrá firmar la escritura pública sin cédula original. Si es extranjero, lleve el pasaporte original y vigente.
Una vez realizada la escritura, la persona que viaja con el menor o si este viaja solo debe:
- Llevar copia de la escritura pública de permiso de salida permanente.
- Certificado de vigencia de la escritura pública.
- Copia de los documentos de identificación de los padres, quienes otorgaron el permiso.
- Copia del registro civil de nacimiento colombiano del menor.
- Copia de la cédula de quien sale de Colombia en compañía del menor, quien es la persona que está autorizada en la escritura pública.
Costo:
- Se pagan los siguientes conceptos:
- Protocolización escritura pública: CAD 256.86
- Derechos notariales: CAD 34.19
- Copia de la escritura pública: CAD 25.13
- Se paga con tarjeta en el Consulado, en dólares canadienses CAD.
- No se aceptan pagos en efectivo.
Notas:
- Cada vez que el menor salga de Colombia, la persona que viaja con este, debe presentar una certificación de vigencia de la escritura pública.
- El certificado de vigencia de la escritura pública se expide en línea, en el consulado donde expidió la escritura. Para iniciar ese trámite escriba un correo a [email protected], donde se le informará la manera de obtener el certificado.
- Se puede autorizar permanentemente la salida de varios hijos menores de edad, en una misma escritura pública.
- La escritura pública de permiso permanente de salida de Colombia, puede ser autorizada por padre y madre, o por ambos, en los casos en que ambos padres decidan otorgar el permiso de salida al menor.
- Enviar un correo a [email protected] y adjuntar:
- Escritura Pública: Cambio de Nombre
ESCRITURA PÚBLICA CAMBIO DE NOMBRE
El trámite de cambio de nombre inicia con una escritura pública para cambio de nombre. El cambio de nombre se puede hacer una sola vez en la vida.
Enviar un correo a [email protected] y adjuntar:
Para mayores de edad, 18 años o más:- Copia de la cédula, por ambas caras.
- Copia Registro Civil de Nacimiento, expedida en los últimos tres meses.
- Informar su estado civil y dirección de domicilio.
Para menores de edad, 17 años o menos:
- Copia de las cédulas de padre y madre, por ambas caras.
- Copia Registro Civil de Nacimiento del menor, expedida en los últimos tres meses.
- Una vez se reciba esta documentación, el consulado la revisará y redactará la escritura pública de cambio de nombre. Este proceso puede tomar hasta 5 días hábiles.
- Posteriormente, el consulado le enviará un correo electrónico, asignandole una cita para la firma y protocolización de la escritura pública.
- El día de su cita, lleve su cédula de ciudadanía original y vigente y la copia del registro civil de nacimiento. No se podrá firmar la escritura pública sin cédula original.
- Para los menores de edad, padre y madre deben firmar la escritura pública, el mismo día. Solamente firma uno de los padres, si este tiene la custodia total del menor.
Una vez realizada la escritura, usted deberá:
- Enviar una copia de la escritura a Colombia para que corrijan su Registro Civil de Nacimiento, en la notaría donde este fue expedido.
- Hecho el cambio de nombre en el registro civil de nacimiento, debe solicitar una copia del nuevo registro civil de nacimiento con la anotación del cambio de nombre.
- Posteriormente, con debe realizar una rectificación de la cédula, la cual puede hacer en el consulado o en una registraduría en Colombia.
- Finalmente, cuando reciba su nueva cédula original, debe cambiar el pasaporte Colombiano.
Costo:
- Se pagan los siguientes conceptos:
- Protocolización escritura pública: CAD 256.86
- Derechos notariales: CAD 24.42
- Copia de la escritura pública: CAD 25.13
- Se paga con tarjeta en el Consulado, en dólares canadienses CAD.
- No se aceptan pagos en efectivo.
- Información Sobre Apostilla de Documentos Canadienses
Le informamos que, desde el 11 de enero de 2024, entró en vigor el Convenio de la Apostilla en Canadá, por lo que ya no se realiza el proceso de legalización. A continuación, le proporcionamos información sobre cómo proceder con la apostilla de documentos canadienses. No obstante, le recomendamos informarse con las autoridades locales, para cualquier duda adicional:
Para información general sobre el trámite de apostilla, le recomendamos consultar la siguiente página web de Global Affairs Canada:
Con relación a las provincias dentro de la jurisdicción del Consulado General de Colombia en Calgary:
- Manitoba: El proceso de apostilla lo realiza Global Affairs Canada (Ottawa):
https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authenticationauthentification/step-etape-2.aspx?lang=eng
Global Affairs Canada
Authentication Services Section (JLAC)
Phone: 1-833-928-1551
Email: [email protected]
Address: Authentication Services Section (JLAC). Lester B. Pearson Building 125 Sussex Drive, King Edward entrance Ottawa, Ontario K1A 0G2- Alberta: El Ministerio de Justicia de Alberta (Edmonton) se encarga de la apostilla:
https://www.alberta.ca/document-authentication-other-jurisdictions-countries Certificate of Authentication (Deputy Provincial Secretary´s Office)
Connect with Official Documents and Appointments:
Phone: 780-427-5069
Email: [email protected]
Address: Official Documents and Appointments: 111, 9833 109 Street, Edmonton, Alberta / T5K 2E8- Saskatchewan: El Ministerio de Justicia de Saskatchewan (Regina) se ocupa de la apostilla:
https://www.saskatchewan.ca/government/notarized-documents-legislationmaps/authenticating-notarized-documents
Ministry of Justice and Attorney General
Authentication Services
Phone: 306-787-5972
Email: [email protected]
Addres: 1010 – 1874 Scarth Street, Regina SK / S4P 4B3Si su documento fue expedido en una provincia diferente a las mencionadas, deberá realizar el trámite de apostilla a través de las autoridades correspondientes de esa provincia.
Si el documento fue expedido en un país distinto a Canadá, deberá gestionar la apostilla directamente con las autoridades del país en cuestión.
Le recomendamos contactar directamente con las entidades locales responsables de la apostilla o con las autoridades correspondientes en caso de cualquier duda o consulta adicional, ya que nosotros no contamos con información detallada sobre estos procedimientos.